Política de Tratamiento de Datos Personales
Manual Interno de Políticas y Procedimientos para Garantizar el Cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 • JURISDIAN S.A.S.
Marco Legal y Regulatorio
En estricto cumplimiento del Artículo 15 de la Constitución Política de Colombia, la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el Decreto Reglamentario 1377 de 2013 (incorporado en el Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015) y las circulares emitidas por la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC), JURISDIAN S.A.S. establece la presente Política de Tratamiento de Datos Personales, la cual es de obligatorio cumplimiento en el manejo de la información que recaude.
1. Responsable del Tratamiento
El responsable del tratamiento de sus datos personales es:
- Razón Social: JURISDIAN S.A.S.
- NIT: 901655869-2
- Domicilio Principal: Medellín y Bogotá D.C., Colombia
- Correo Electrónico (Oficial de Privacidad): jorge.director@jurisdian.com
2. Finalidades del Tratamiento
Los datos personales suministrados por usted mediante formularios en nuestra web, correos electrónicos, contratos, y demás canales institucionales serán recolectados, almacenados, usados y circulados por JURISDIAN S.A.S. con las siguientes finalidades legítimas:
- Prestación de Servicios Legales: Para ejecutar el contrato de prestación de servicios profesionales, realizar trámites ante la DIAN, y adelantar auditorías y diagnósticos tributarios.
- Gestión Comercial: Envío de propuestas de servicios jurídicos y honorarios a prospectos de clientes.
- Fines de Marketing y Boletines: Remisión de alertas tributarias informativas, newsletters corporativos y actualizaciones normativas relevantes para el sector empresarial.
- Cumplimiento Legal: Dar cumplimiento a las obligaciones impuestas por la legislación comercial, laboral, contable y tributaria a JURISDIAN S.A.S.
Datos Sensibles:
JURISDIAN S.A.S. restringe estrictamente el tratamiento de datos sensibles (aquellos que afectan la intimidad del titular, como origen racial, orientación política, convicciones religiosas, pertenencia a sindicatos o datos de salud). Si por la naturaleza del litigio o defensa tributaria se llegare a requerir, el titular no está obligado a autorizar su tratamiento y se requerirá un consentimiento especial y explícito.
3. Derechos de los Titulares (Habeas Data)
De conformidad con el Artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, usted como titular de los datos personales cuenta con los siguientes derechos inalienables:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a JURISDIAN S.A.S. Este derecho se podrá ejercer, entre otros, frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento, salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito normativo.
- Ser informado respecto del uso que le hemos dado a sus datos personales.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) por infracciones a lo dispuesto en la ley de Habeas Data, una vez agotado el trámite de consulta o reclamo directo ante JURISDIAN S.A.S.
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. (Nota: La supresión no procederá si el titular tiene un deber legal o contractual de permanecer en las bases de datos de JURISDIAN S.A.S.).
- Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento (mínimo una vez al mes calendario).
4. Procedimiento para el Ejercicio de los Derechos
Para ejercer sus derechos (Consultas o Reclamos), usted o su representante legal debidamente acreditado deberán enviar una solicitud formal por escrito al correo institucional: jorge.director@jurisdian.com.
La solicitud (Reclamo) deberá contener como mínimo:
- Identificación completa del titular (Nombres, apellidos y documento de identidad).
- Descripción detallada y clara de los hechos que dan lugar al reclamo o a la solicitud.
- Dirección de notificación (física y/o electrónica).
- Documentos que se pretendan hacer valer como prueba, si aplica.
Toda consulta será atendida en un término máximo de diez (10) días hábiles. Todo reclamo será atendido en un término máximo de quince (15) días hábiles, de acuerdo con los plazos de ley.
5. Seguridad de la Información
En JURISDIAN S.A.S. adoptamos las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento, en concordancia con los principios de seguridad de la Ley 1581 de 2012 y el principio fundamental del Secreto Profesional del Abogado.
Vigencia de las Bases de Datos
La presente Política de Tratamiento de Datos Personales rige a partir del 1 de enero de 2024. Las bases de datos tendrán una vigencia igual al tiempo en que se mantenga y utilice la información para las finalidades descritas en esta política, y el mandato legal que exija la conservación de los expedientes y archivos corporativos.
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